zarządzanych przez: Apartamenty Good Time Sp. z o.o. ul. Jana Kilińskiego 8/1A, 58-580 Szklarska Poręba NIP: 611 280 96 26 KRS: 0000870406 oraz Apartamenty Good Time II Sp. z o.o. ul. Jana Kilińskiego 17A/34, 58-580 Szklarska Poręba NIP: 6112845912 KRS: 0001199901 zwanymi dalej: Apartamenty Good Time.

1. Cel i zakres dokumentu

1.1. Polityka Ochrony Małoletnich (dalej: „Polityka”) określa zasady zapewnienia bezpieczeństwa małoletnim przebywającym w obiektach zarządzanych przez Apartamenty Good Time, zgodnie z ustawą o ochronie małoletnich z dnia 15 sierpnia 2024 r.

1.2. Polityka obowiązuje wszystkich pracowników, współpracowników, podwykonawców, serwis sprzątający, techniczny oraz inne osoby wykonujące czynności na rzecz Apartamentów Good Time.

1.3. Polityka ma zastosowanie we wszystkich Apartamentach zarządzanych przez Apartamenty Good Time, niezależnie od ich lokalizacji.

2. Definicje

2.1. Małoletni – osoba, która nie ukończyła 18 lat.

2.2. Personel – wszystkie osoby wykonujące czynności na rzecz Operatora.

2.3. Opiekun prawny – osoba sprawująca władzę rodzicielską lub opiekę nad małoletnim.

2.4. Zagrożenie bezpieczeństwa małoletniego – każda sytuacja, która może wskazywać na przemoc, zaniedbanie, wykorzystywanie seksualne, pozostawienie dziecka bez opieki lub inne ryzyko naruszenia jego dobra.

3. Zasady ogólne ochrony małoletnich

3.1.Apartamenty Good Time zapewniają bezpieczne warunki pobytu małoletnich w Apartamentach.

3.2. Personel jest zobowiązany do reagowania na wszelkie sytuacje mogące wskazywać na zagrożenie bezpieczeństwa małoletniego.

3.3. Wszelkie działania wobec małoletnich muszą respektować ich godność, prywatność i dobrostan.

3.4. W Apartamentach obowiązuje zero tolerancji dla przemocy wobec małoletnich.

4. Zasady kontaktu personelu z małoletnimi

4.1. Personel nie nawiązuje bezpośrednich relacji z małoletnimi poza zakresem obowiązków służbowych.

4.2. Personel nie pozostaje sam na sam z małoletnim w zamkniętym pomieszczeniu.

4.3. Personel nie dotyka małoletnich w sposób wykraczający poza konieczne czynności służbowe (np. pomoc medyczna).

4.4. Personel nie wykonuje zdjęć ani nagrań małoletnich.

4.5. Personel nie prowadzi prywatnej komunikacji z małoletnimi (telefon, komunikatory, media społecznościowe).

5. Zasady bezpieczeństwa w budynkach w których znajdują się Apartamenty

5.1. Budynki są wyposażone w instrukcje bezpieczeństwa, oznaczenia ewakuacyjne i numery alarmowe.

5.2. Małoletni nie mogą przebywać bez opieki w miejscach mogących stwarzać zagrożenie (balkony, klatki schodowe, parkingi, strefy techniczne).

5.3. Personel ma obowiązek zgłosić każdą sytuację, w której małoletni wydaje się pozostawiony bez opieki.

5.4. W przypadku zagrożenia zdrowia lub życia małoletniego personel wzywa odpowiednie służby.

6. Zasady ochrony wizerunku i danych małoletnich

6.1. Zabrania się publikowania zdjęć lub nagrań małoletnich bez zgody opiekuna prawnego.

6.2. Zabrania się udostępniania danych osobowych małoletnich osobom nieuprawnionym.

6.3. Dokumenty zawierające dane małoletnich są przechowywane zgodnie z zasadami RODO.

7. Zachowania niedozwolone

W Apartamentach obowiązuje zakaz: stosowania przemocy wobec małoletnich, pozostawiania małoletnich bez opieki w sposób zagrażający ich bezpieczeństwu, podejmowania kontaktów o charakterze seksualnym lub sugerującym seksualność, komentowania wyglądu małoletnich w sposób niestosowny, proponowania małoletnim alkoholu, papierosów, substancji psychoaktywnych, fotografowania lub nagrywania małoletnich bez zgody opiekuna, wchodzenia do lokalu małoletniego bez uzasadnionej potrzeby służbowej.

8. Procedura reagowania na zagrożenie bezpieczeństwa małoletniego

W przypadku podejrzenia, że małoletni może być ofiarą przemocy, zaniedbania lub innego zagrożenia:

8.1. Personel ma obowiązek: Zachować spokój i nie podejmować działań mogących pogorszyć sytuację. Niezwłocznie zgłosić sytuację osobie odpowiedzialnej za bezpieczeństwo. W razie bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia – wezwać służby (112).

8.2. Osoba odpowiedzialna za bezpieczeństwo: Analizuje zgłoszenie. Dokumentuje sytuację. W razie potrzeby zawiadamia odpowiednie służby: Policję, Ośrodek Pomocy Społecznej, Sąd rodzinny. Informuje Operatora o podjętych działaniach.

9. Osoby odpowiedzialne za bezpieczeństwo małoletnich Prezes zarządu, Wiceprezes Zarządu, Kierownik Recepcji

10. Zasady weryfikacji personelu

10.1. Apartamenty Good Time mogą wymagać od personelu: oświadczenia o niekaralności, oświadczenia o braku zakazu pracy z małoletnimi, dodatkowych dokumentów, jeśli wymaga tego prawo.

10.2. Apartamenty Good Time nie zatrudniają osób, wobec których istnieją przesłanki wskazujące na ryzyko zagrożenia bezpieczeństwa małoletnich.

11. Szkolenia

11.1. Personel zapoznaje się z Polityką przed rozpoczęciem pracy.

11.2. Apartamenty Good Time zapewniają okresowe szkolenia z zakresu ochrony małoletnich.

12. Postanowienia końcowe

12.1. Polityka wchodzi w życie z dniem podpisania.

12.2. Polityka jest dostępna dla pracowników, współpracowników i gości.

12.3. Apartamenty Good Time dokonują przeglądu Polityki co najmniej raz w roku.

12.4. W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy prawa polskiego.